各位老师：
为了做好寒假假期研究院保密、安全工作，杜绝安全和失泄密事件的发生,现将研究院寒假期间保密、安全工作要求通知如下：
保密工作
一、严格按照保密要求，组织开展本单位保密检查，落实假期值班制度，确保涉密设备、涉密科研资料存放安全。
二、放假离校前，涉密人员须按规定将涉密文件、资料和所有涉密介质（涉密移动硬盘、U盘等存储介质）及笔记本电脑检查后放入保密文件柜中存放，检查并锁好办公、实验场所门窗。
三、严禁在家属区、私人住宅或其他有上网条件的非涉密场所处理涉密科研业务，严禁将工作用笔记本带回家中使用。
四、各位老师要提醒和教育参与科研项目的研究生，严禁在非密场所、上网机上处理与研究项目有关的事务，严禁在上网机上撰写带有涉密内容的论文，严禁将私人电脑及其他带有视频、录像功能的电子产品带入涉密场所，严禁将无关人员带入涉密场所。
五、自觉遵守“涉密机不上网、上网机不涉密”的保密规定。
六、承担涉密科研项目的课题组，要重视和加强假期期间的保密工作，对假期继续开展工作的涉密人员做好保密教育，加强课题组载体、计算机及办公自动化设备的管理工作。
七、严格按照保密要求，做好假期期间涉密载体的制作、产生、移交、传递、保管等各环节的保密工作。确保涉密载体账物相符、流向可控、去向可查。假期中，未经审批，禁止将涉密载体带出工作区域。
八、假期旅行、探亲的涉密人员不得将工作、科研中知悉的国家秘密泄露给无关人员；不得将无关人员带入科研工作场所及保密要害部门部位。
安全工作
一、开展安全教育，增强安防意识
各研究所负责人和课题组负责人要在放假前对相关人员进行一次安全警示教育，特别注意假期各办公室、实验室、教研室的安全，增强安全防范意识教育，提高防范能力，严防各类事故的发生。
二、加强组织领导，落实安全工作责任制
严格落实安全工作责任制，按照“谁主管、谁负责”的工作原则，切实加强对寒假期间安全工作的领导，安排部署好本单位的安全工作，明确具体责任人。
三、坚持开展安全自查，严防各类事故发生
各研究所、课题组、实验室在放假前认真开展一次深入细致的安全自查，确保不留死角。对检查发现的问题要立即确定整改措施，对尚在整改的部分要制定切实可行的临时防范措施，并及时上报，积极推进妥善解决。
四、寒假期间，办公室、教研室要特别注意以下几点：
（1）假期里各办公室、实验室人员离开时必须关闭水源、电源，锁好门，关好窗。空调、饮水机、计算机、充电器等长期不使用要拔掉电源插头。
（2）进入实验室人员必须遵守实验室的各项规定，严格执行相关的操作规程。
（3）保持实验室卫生，禁止堵塞实验室消防通道，保持消防通道畅通。
（4）对易燃、易爆、化学品等危险品，要严格按有关制度领用、贮存和使用，严防危险品流出实验室，同时要加强实验废弃物处置的管理。
（5）各个办公室、实验室门钥匙必须专人专管，不得擅自外借他人使用，以备应急之需。任何人不得在实验室从事烹煮食物、聚餐、吸烟、使用明火等与实验无关的事情，严禁在教研室、实验室留宿，不得从事与实验无关的事情。
（6）对于特种设备，假期里应妥善放置，如需使用须报主管领导责批准，相关课题组负责人同时做好安全提醒等工作。
（7）不合格或有裂纹的插座要及时更新，且不得放在木质桌面上，最好选用大公司名牌产品，以防不测。
（8）使用临时工和进行施工的单位要对其相关人员进行安全教育，坚决制止违规使用大功率电器，规范操作施工，防止发生电器火灾和其它安全事故，确保安全。
五、值班人员在值班期间要注意检查本单位及周边情况，发现问题及时报告值班领导，并上报学院以及学校保卫处等上级部门。
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2019年1月11日
